Fatturazione
Per incassare un pagamento occorre emettere fattura…
Fino a qui nulla di strano!
Dunque apri il portale, inserisci il testo ed elenchi tutti gli articoli uno per uno, inserisci i prezzi, salvi il documento e incroci le dita perché vada tutto per il verso giusto, lo sai… Nella fatturazione elettronica gli errori non sono concessi e si pagano profumatamente a proprie spese!
Quanto sarebbe tutto più semplice se la tua azienda potesse avere qualcuno che inserisca le fatture al posto tuo?
Quanto sarebbe meraviglioso se tu potessi inviare le fatture per e-mail, direttamente in PDF…in Jpg… in Word… in Excel?
Sarebbe un sogno o vero? Si ma oggi è tutto possibile!
Puoi inviarci le tue fatture in qualsiasi formato, noi le convertiamo, le firmiamo e le inviamo allo SDI per te!
I servizi realizzati da CV Studio sono stati ingegnerizzati per semplificare le tue attività. Tecnologia fruibile As a Service, semplici Tools installabili in pochi click. Supporto prestato da team di specialistici.
Le nostre
soluzioni
L’ inserimento della Fatturazione Elettronica è noioso?
ReCiViMail è la soluzione!
Il servizio che ti permette di inviare fatture come hai sempre fatto, ed include Firma Digitale e Conservazione Sostitutiva
ReCiVIMail prende in carico le tue fatture attive in qualsiasi formato e le trasforma in fatture elettroniche. Con una tecnologia molto avanzata che permette la semplice mappatura del formato di una fattura, Cv Studio è in grado di leggere le tue fatture e creare un file di dati strutturato conforme alla legge sulla fatturazione elettronica. L’utilizzo del Servizio è semplice e veloce, aiuta ad adempiere agli obblighi di legge coloro che non hanno ancora un sistema di fatturazione in grado di generare fatture in formato XML SDI, oppure coloro che usano ancora sistemi ‘manuali’ di generazione delle fatture.
Puoi inviare le tue fatture in qualsiasi formato attraverso diversi canali in mod semplice e veloce
Una fattura può essere inviata secondo i seguenti canali:
- Via PEC, ad un indirizzo che ti forniremo noi e potrai anche inviare eventuali allegati che noi inseriremo nella fattura elettronica
- Via Upload, caricando la fattura (o le fatture in un file ZIP) direttamente a portale, anche in questo caso con eventuali allegati.
- Via CiVilink, il nostro software che tiene sotto controllo una cartella del tuo PC dove dovrai semplicemente salvare i documenti da inviare.
- Via Server FTP nel momento in cui avrai volumi importanti. In questo caso ti suggeriamo di valutare il nostro FTp Connector anche per ricevere.
- Via API Rest, un web service che permette di inviare fatture in qualunque formato inclusive di allegati.
Il Servizio Tutto Compreso: conversione, convalida, invio alla Pubblica Amministrazione e conservazione
Con questo servizio le fatture sono prese in carico da Cv Studio che ne estrae automaticamente i dati nel massimo dettaglio, creando un file di dati strutturati in XML SDI. Il Servizio include le seguenti attività:
- Scambio della Fattura in qualsiasi formato;
- Analisi del contenuto, convalida dei dati e Conversione in XML SDI;
- Apposizione della Firma Digitale;
- Trasmissione del formato XML-PA al Sistema di Interscambio (SdI);
- Area Riservata con gli aggiornamenti sullo Stato delle Fatture;
- Servizio di Conservazione Sostitutiva per 10 anni come prescrive la legge italiana;
- Monitor degli acquisti e consumi delle tue fatture.
- Invio per email della Fattura originale in qualsiasi formato
Con l’invio di ogni fattura è possibile allegare altri documenti senza problemi e senza costi aggiuntivi. L’unica accortezza che richiediamo è che Il file in PDF sia generato attraverso una stampante PDF partendo da un sistema di fatturazione o di word processing. Se invece contiene una immagine della fattura, cioè una scansione della stessa, il servizio da acquistare è ScanCiVit che si prende cura delle fatture scansite.
ReCiViMail è un primo passo verso la dematerializzazione
La normativa italiana favorisce la diffusione delle fatture in PDF che però, in assenza di conservazione elettronica sostitutiva, devono essere stampate dal ricevente per apporvi il protocollo IVA prima di mandarle in archivio.
La fatturazione elettronica favorisce invece l’invio di fatture in conservazione come naturale continuazione del percorso di dematerializzazione di documenti e processi. Dalla fattura in PDF il passo è quindi breve verso l’uso della stampante virtuale di fatture elettroniche InCiVita.
